Droht bei festgestellten Mängeln in der Praxisbegehung die Praxisschließung?

Hygiene spielt eine entscheidende Rolle für den sicheren und erfolgreichen Betrieb einer Arztpraxis. Eine Praxisbegehung überprüft nicht nur die organisatorischen Abläufe, sondern legt besonderes Augenmerk auf die Einhaltung von Hygienestandards. Dabei ist es wichtig, dass alle Maßnahmen gut dokumentiert und in das Qualitätsmanagement integriert sind.

Droht bei festgestellten Mängeln in der Praxisbegehung die Praxisschließung?

Stellt der Sachbearbeiter in der Begehung fest, dass eindeutig fahrlässig gehandelt worden ist, so wäre dies ein Grund für eine Praxisschließung. Beispiele für fahrlässiges Handeln sind beispielsweise, wenn zum Zeitpunkt der Begehung kein Nachweis darüber erfolgen kann, dass die Aufbereitungsmaßnahmen bei kritisch eingestuften Medizinprodukten richtliniengemäß durchgeführt worden sind oder festgestellt wird, dass defekte Sterilisatoren zum Einsatz kommen. Dies wären Gründe, die eine Praxisschließung nach sich ziehen könnten. Das ist sicherlich die weitestgehende Maßnahme. Damit es aber nicht erst soweit kommt, dass eine Schließung Ihrer Praxis droht oder Sie Bußgelder zahlen müssen, geben wir Ihnen hier Einblicke in die häufigsten festgestellten Mängel.

Was wird bei der Praxisbegehung geprüft?

• Dokumentation und Integration im QM-Handbuch
  Alle hygienerelevanten Abläufe sollten vollständig in Arbeitsanweisungen, Checklisten, Freigabebestätigungen, Risikoeinstufungen und Hygieneplänen festgehalten werden. Diese Dokumente gehören ins QM-Handbuch der Praxis und sollten regelmäßig auf ihre Aktualität überprüft werden. Ein veralteter Hygieneplan kann bei der Begehung schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen.
• Überprüfung der Hygiene im Wartezimmer
  Viele Ärzte und medizinische Fachangestellte (MFA) unterschätzen, dass auch das Wartezimmer ein kritischer Bereich bei der Praxisbegehung ist. Prüfer kontrollieren hier beispielsweise den Umgang mit Desinfektionsmitteln, Sitzmöbeln und der generellen Sauberkeit.
• Medizinprodukte im Fokus der Begehung
  Besonders intensiv wird der korrekte Umgang mit Medizinprodukten geprüft. Dazu gehören sowohl der Betrieb als auch die Instandhaltung der Produkte. Ein besonderer Fokus liegt auf der Einhaltung der „Anforderungen an die Hygiene bei der Aufbereitung von Medizinprodukten“ (KRINKO und BfArM). Hierzu zählen die Wartung und Instandhaltung der Geräte, die Validierung der Aufbereitungsgeräte und die lückenlose Dokumentation der Sterilgutlagerung. Die Prüfer werden sich auch die Gerätebücher und Gebrauchsanweisungen der Medizinprodukte ansehen. MFA sollten in der Lage sein, im Rahmen der Begehung die Aufbereitung von Instrumenten vorzuführen.

Was sind häufig festgestellte Mängel?

• Fehlende Risikoeinstufung von Medizinprodukten
• Lückenhafte Sachkundenachweise, z. B. für den Sterilisator
• Unvollständige Dokumentation der Aufbereitung
• Ungültige Verfahren zur Reinigung, Desinfektion und Sterilisation
• Bestandsverzeichnisse und Medizinprodukte-Bücher sind unvollständig
• Keine oder lückenhafte Chargenkontrolle
• Fehlende Anbruchdaten bei Tropfen und Lösungen
• Kühlschranktemperatur wird nicht regelmäßig dokumentiert
• Unklare Einwirkzeiten für Händedesinfektionsmittel
• Händedesinfektionsmittel wird aus Kanistern umgefüllt
• Fehlende Handpflegemittel für das Personal
• Pflanzen oder Stoffvorhänge im Behandlungsraum
• Nicht abwaschbare Bilder an den Wänden
• Fehlende betriebsärztliche Betreuung der Angestellten

Eine gründliche Vorbereitung ist das A und O

Eine Praxisbegehung ist nicht nur eine Herausforderung, sondern bietet auch die Chance, die eigenen Abläufe zu optimieren. Hygiene ist dabei ein zentrales Thema, das durch eine konsequente Dokumentation und Schulung des Teams gewährleistet werden kann. Mit einem aktuellen Hygieneplan und einem durchdachten Vorgehen können Sie sicherstellen, dass Ihre Praxis den Anforderungen entspricht und eine positive Begehungserfahrung erlebt.

Damit Ihre Mitarbeiter gut auf eine anstehende Praxisbegehung vorbereitet sind, lohnt es sich das Basiswissen aller Mitarbeiter im Bereich Hygiene sowie Arbeitsschutz durch zeiteffektive E-Learning-Schulungen zu stärken.

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Pflichtschulungen

Quellen und weiterführende Literatur

• Original-Text Link

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Um Ihre Praxis optimal auf die Anforderungen einer Praxisbegehung vorzubereiten, bieten wir auch eine gezielte Schulung zur Aufbereitung von Medizinprodukten an. Diese Fortbildung vermittelt praxisnahe Kenntnisse über die aktuellen gesetzlichen Vorgaben, wie die KRINKO- und BfArM-Richtlinien, und befähigen Ihr Team, die hygienischen Standards in allen Praxisbereichen sicher umzusetzen.

Unsere Schulungen sind besonders wertvoll, um Lücken in der Dokumentation zu schließen, Risikoeinstufungen korrekt vorzunehmen und die Sachkunde für den Umgang mit Sterilisatoren und Medizinprodukten zu erlangen.

Aufbereitung von Medizinprodukten

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